Stephen R. Covey podijelio je naše svakodnevne aktivnosti u 4 kvadranta. Koliko smo djelotvorni i uspješni ovisi o tome u kojem kvadrantu provodimo najviše vremena.

Stephen je bio američki autor, biznismen i govornik. Njegova knjiga 7 navika uspješnih ljudi proglašena je najutjecajnijom poslovnom knjigom dvadesetog stoljeća i jednom od 10 najutjecajnijih knjiga za menadžment ikada.

 

Matrica upravljanja vremenom

Treća navika u ovoj knjizi glasi “Stavite najvažnije na prvo mjesto”. U ovoj navici Stephen objašnjava matricu upravljanja vremenom koju je podijelio u 4 kvadranta. Kako tvrdi, svi mi provodimo svoje vrijeme na jedan od ova 4 načina.

Stephen R. Covey: U kojem ste kvadrantu?
Stephen R. Covey; matrica upravljanja vremenom

HITNE stvari u ovoj matrici su one koje nas pritišću i zahtijevaju akciju. Na njih reagiramo odmah, iako su često nevažne: mailovi, poruke, pozivi, sastanci.

VAŽNE stvari su one koje pridonose našoj misiji, našim vrijednostima, prioritetima i ciljevima: vježbanje, planiranje, gradnja odnosa, posao u kojem želimo napredovati, rad na onome što volimo i što utječe pozitivno na naše zdravlje, raspoloženje i produktivnost.

Važne stvari koje nisu hitne zahtijevaju više inicijative i proaktivnosti. Jer nažalost, navikli smo taj dio zanemariti i posvetiti mu se tek kada imamo viška vremena (ako i tada).

Ako nemamo jasnu predodžbu o tome što nam je važno u životu, ako si nismo jasno definirali ciljeve i prioritete, lako nas je skrenuti da reagiramo na hitne stvari.

  • Kvadrant I je istodobno hitan i važan kvadrant koji obično nazivamo “krizama” i “problemima”. To je kvadrant koji pojede mnoge ljude i koji raste što smo više usredotočeni na njega.
  • Kvadrant III  je hitan i nevažan kvadrant u kojem mnogo ljudi provodi vrijeme misleći da su u kvadrantu I; reagiraju na aktivnosti koje su hitne, pretpostavljajući da su važne.
  • Kvadrant IV  je kvadrant u koji bježe ljudi iz kvadranta I. Nakon 90 % vremena u kvadrantu I, jedino olakšanje predstavljaju im nevažne i nehitne aktivnosti ovoga kvadranta pa u njemu provode preostalih 10 % vremena (gledanje TV-a, beskorisno surfanje po netu i sl.).
  • Kvadrant II je bit djelotvornog osobnog upravljanja koji se bavi nehitnim, ali vrlo važnim stvarima.

 

Gdje su uspješni ljudi?

Djelotvorni ljudi ne bave se kvadrantima III i IV jer bez obzira na to što su hitni, NEVAŽNI SU. Uz to, smanjuju kvadrant I provodeći više vremena u kvadrantu II (ako više planiramo unaprijed i posvetimo se sebi, manje vremena ćemo provesti rješavajući krize).

Način kako provodite vrijeme rezultat je načina kako vidite svoje vrijeme i kako doista vidite svoje prioritete. Ako vaši prioriteti izrastaju iz središta načela i osobne misije, ako su duboko ukorijenjeni u vašem srcu i umu, vidjet ćete kvadrant II kao prirodno, uzbudljivo mjesto u kojem ćete ulagati svoje vrijeme.”, objašnjava Stephen.

Slijedeća tablica prikazuje rezultate provođenja vremena u određenim kvadrantima:

Stephen R. Covey: U kojem ste kvadrantu?
Stephen R. Covey; rezultati matrice upravljanja vremenom

Vidljivo je da su samo rezultati u kvadrantu II pozitivni. Boravkom u ostalim kvadrantima “gubimo” vrijeme i sami sebi stvaramo stres.

No da bismo rekli “da” važnim prioritetima iz kvadranta II, trebamo naučiti reći “ne” onim naizgled hitnim aktivnostima.

Trebamo naučiti ne reagirati na “hitnoće” odmah od jutra. Trebamo odrediti vrijeme kada provjeravamo mailove i odgovaramo na poruke, a dan započeti posvećeni sebi i svemu onome što nas čini produktivnijima. Trebamo pod prioritet staviti vježbanje, meditaciju, druženja ili sve ostalo što volimo raditi, a za hitnoće rezervirati samo dio dana i ne dopustiti da nam one preuzimaju vrijeme.

Iako nije jednostavno, mijenjanjem ovih kvadranta rezultati se vrlo brzo vide i osjete.

Opet je samo naš izbor gdje ćemo biti.

 

*Iako je knjiga nezamjenjiva (jedna od najkorisnijih knjiga koje sam ikad pročitala), za one koje zanima više, ovdje je odlično objašnjeno svih 7 Stephenovih navika:

 

 

 

 

 

Follow my blog with Bloglovin

Stephen R. Covey: U kojem ste kvadrantu?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

%d bloggers like this: